Beleg-Management
Vollständige bankbetriebliche Abwicklung von BelegenEin zentrales BELEG-MANAGEMENT SYSTEM
Mit KMS-BELA als zentrales Belegerfassungs- und Verwaltungsmodul werden externe und interne Belege, Rechnungen, Gutschriften, interne Umbuchungen sowie auch kalkulatorische Buchungen erfasst und die Buchungen an das zentrale Buchhaltungssystem weitergegeben. Erforderliche Zahlungen an Geschäftspartner werden termingerecht ausgeführt.
Sachkontenbuchungen und Sachkontenabstimmungen, sowie maschinelle Durchführung der Umsatzsteueroption sind nur einige, aber selbstverständliche, Feature in KMS-BELA.
Detaillierung
Folgende Funktionen stehen im Modul zur Verfügung:
- Belegverwaltung
Interne/externe Belege, Rechnungen, Gutschriften, kalkulatorische Buchungen, Umbuchungen, etc. - Ausführung von Geschäftspartnerzahlungen zum fälligen Termin
- Aufteilung jedes Belegs auf beliebig viele Sachkonten und benutzerdefinierte Kriterien,
z. B. Kostenarten, Kostenstellen, Projekte, Produkte, Verträge, Anlagegüter, Gewerke, etc. - Belegzuordnung zu Verträgen für KMS-VEVA und/oder Anlagegütern für KMS-ANBU
- Dauerauftragsverwaltung
- Automatische Ausführung der fälligen Daueraufträge zum vorgegebenen Termin
- Kostenzuordnungsvarianten: direkt, indirekt, sowie durch Einsatz vordefinierter Verteilerschlüssel,
sowie Umlagen / Leistungsverrechnung über das optionale Modul KMS-LEIV - Weitergabe der Sachkontobuchungen und Zahlungen an das Buchungssystem
- Freigabeverfahren für die relevanten Belege
- Maschinelle Sachkontenabstimmung zum Buchungssystem über definierte Schnittstelle
- Unterjährige / anteilige Steuerabzugsmöglichkeit gemäß definierter Steuerschlüssel
- Maschinelle Steuerkorrektur auf Umsatzebene am Jahresende gemäß Bankenschlüssel
- Revisionssichere Protokollierung und Historisierung aller Arbeitsschritte
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
(z. B. nach Konten, Kostenarten, Kostenstellen, Geschäftspartnern, offenen Belegen, Steuerlisten, etc.)
