Fakturierung
KMS-FAKT bietet umfassenden Fakturierungsprozess von Rechnungen und GutschriftenProzessgesteuerte und einheitliche Rechnungsstellung
Mit KMS-FAKT 4.0 wird der gesamte Fakturierungsprozess eines Instituts einheitlich abgebildet.
KMS-FAKT 4.0 wickelt die Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften ab und beachtet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der elektronischen Rechnungslegung genauso, wie die Darstellung unterschiedlicher Steuersätze auf einer Rechnung.
Offene Posten mit automatischer OP-Verfolgung, bis zum automatisierten Mahnwesen werden ebenso in KMS-FAKT abgebildet.
KMS-FAKT 4.0 bietet neben Papierrechnungen auch E-Rechnungen, welche per E-Mail im ZUGFeRD- oder X-Rechnungsformat an den Rechnungsempfänger oder ein zentrales E-Mailpostfach gesendet werden können.
KMS-FAKT 4.0
KMS-FAKT bietet jetzt schon die Möglichkeit E-Rechnungen zu erstellen und Ihre Rechnungsprozesse durchgängig zu digitalisieren und automatisieren (Unterstützung von ZUGFeRD 2.x und X-Rechnungen 3.x/EN-16931).
Die Vorteile für Ihr Institut sind weitreichend:
- Integriertes Modul in KMS, keine Mehrfacherfassung notwendig, keine weitere Insellösung
- Stammdaten komplett in KMS vorhanden, für Debitoren und Kreditoren
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der elektronischen Rechnungslegung und Prüfung
- Beliebig viele Posten pro Rechnung darstellbar
- Anfallende Buchungen werden automatisch auf Sachkonten und Kriterien gebucht, inklusive der anfallenden Steuerbuchungen
- Unterschiedliche Steuersätze auf einer Rechnung können dargestellt und gebucht werden
- OP (offene Posten)-Verarbeitung und -verfolgung / Mahnwesen
- Abwicklung von Dauerrechnungen – eigenständig oder aus KMS-VEVA (Vertragsverwaltung)
- Automatischer Dokumenten-Export in Ihr Archivsystem (DMS)
- Automatisierter E-Rechnungsversand per E-Mail direkt an Rechnungsempfänger oder zentrales E-Mailpostfach
