Reise-Abrechnung
Dienstfahrten-/Seminar-/Reisekostenabrechnung mit AuslagenerstattungAbrechnungsprozesse fangen beim Reisenden an!
Das Modul KMS-REKO unterstützt die Erstellung, Genehmigung, Abwicklung aller Dienstfahrten-, Seminar- und Reisekostenabrechnungen. Betriebsbedingte Auslagen durch Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen können ebenso über KMS-REKO vom Mitarbeiter zur Abrechnung eingereicht, geprüft und abgerechnet werden – elektronisch, sicher und transparent.
NEU: Im Rahmen der CSRD Berichtspflichten sind von Unternehmen verursachte Emissionen zu erfassen und zu berichten. Emissionen aus Geschäftsreisen sowie Emissio-
nen, die durch den Weg zur Arbeit entstehen, können erfasst und ausgewertet werden.
Als integriertes Modul greift KMS-REKO auf die gemeinsame Datenbasis von KMS zu. Stammdaten wie Mitarbeiterdaten, Sachkonten, Kostenstellen, etc. werden gemeinsam genutzt und gepflegt.
Die entsprechenden Zahlungen an Mitarbeiter, Steuer- und Aufwandsbuchungen gelangen automatisch über KMS-BELA an das Hauptbuch. Die Aufwände fließen automatisch in das Modul KMS-COST und stehen in Auswertungen und der Kosten-/Budgetüberwachung zur Verfügung.
KMS-REKO Effiziente Reisekostenabrechnung
Das Modul KMS-REKO unterstützt Sie, um die Erstellung, Genehmigung, Abwicklung aller Dienstfahrten, Auslagen, Seminar-/ und Reisekostenabrechnungen abzuwickeln.
Von Ihren Mitarbeiter:innen verauslagte Belege (z. B. Kostenbelege) einfach unter strikter Einhaltung des hinterlegten Genehmigungsprozesses auszuzahlen.
Welche Vorteile bietet KMS-REKO 4.0?
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (z.B. Tagesspesen, Verpflegungspauschalen)
- Einheitliche und elektronische Prozesse
- Geführte Workflowschritte
- Kostenersparnis durch dezentrale Datenerfassung/Mitarbeiter:innen
- Automatische Zuordnung und Buchung auf den in KMS definierten Kriterien (Kostenart, Kostenstelle, usw.)
- Abrechnung (Buchung, Bezahlung) zu vorgegebenem Stichtag
- Neu: Emissionen aus Geschäftsreisen sowie Emissionen, die durch den Weg zur Arbeit entstehen, können im Rahmen Ihrer CSRD Berichtspflichten ausgewertet werden.
