Digitaler Posteingang
Elektronische Postverteilung und -bearbeitungKMS-DIPO digitale Eingangspostverarbeitung
KMS-DIPO unterstützt Sie, um Ihre gesamte Eingangspost auf digitalem Wege automatisiert zu erfassen, zu verteilen und zu bearbeiten, sowie nach Abschluss des Prozesses in Ihr bankinternes Dokumenten-Management-System (DMS), z. B. FCMS, revisionssicher einzustellen.
Es ist an der Zeit auf einen digitalen und Workflow-basierten Postbearbeitungsprozess umzusteigen.
Detaillierung
KMS-DIPO passt sich gemäß der Organisationsstruktur Ihres Hauses an.
Es können dazu beliebig viele Postfächer, Belegarten und -typen eingerichtet werden.
Welche Vorteile bietet eine digitale Postbearbeitung?
- Erhebliche Reduzierung von Transport-/ Postverteilungskosten
- Signifikante Minimierung von Kurier- und Botenfahrten und somit deutliche Reduzierung von CO2-Ausstoß
- Enorme Zeitersparnis durch optimierte und beschleunigte Prozessbearbeitung
- Revisionssichere Archivierung durch Übergabe der Belege an Ihr juristisches Archiv-System
- Integrierte und lückenlose Langzeit-Dokumentation und Recherchemöglichkeit
