Module

Verwalten Sie Ihre Anlagegüter professionell!

KMS-ANBU dient der EDV-mäßigen Verwaltung aller Anlagegü­ter eines Unternehmens. Durch die Erfassung von Zu- und Abgängen und der Berechnung planmäßiger sowie außerplanmäßiger Abschreibungen werden die erforderlichen Bilanzunterlagen und zahlreiche zusätzliche Auswertungen erstellt!

Die differenzierenden Schichten der steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Anforderungen werden voll umfänglich erfüllt. Aufgrund des steuerlichen Ausweises der Anlagengüter in der Bilanz wurde KMS-ANBU von einem Wirtschaftsprüfer selbstverständlich zertifi­ziert!

Ein zentrales BELEG-MANAGEMENT SYSTEM

Mit KMS-BELA als zentrales Belegerfassungs- und Verwaltungsmodul werden externe und interne Belege, Rechnungen, Gutschriften, interne Umbuchungen sowie auch kalkulatorische Buchungen erfasst und die Buchungen an das zentrale Buchhaltungssystem weitergegeben. Erforderliche Zahlungen an Geschäftspartner werden termingerecht ausgeführt.

Sachkontenbuchungen und Sachkontenabstimmungen, sowie maschinelle Durchführung der Umsatzsteueroption sind nur einige, aber selbstverständliche, Feature in KMS-BELA.

Bestellungen kanalisieren

KMS-BEWE bildet die innerbetrieblichen Prozesse Beschaffung und Investion ab und bietet dem Bedarfsträger die Möglichkeit, Artikel aus einem bankinternen Katalog, Waren oder Dienstleistungen zu bestellen.

Über die moderne Browser-Oberfläche kann dabei der Mitarbeiter aus den für ihn freigegebenen Artikeln auswählen und Kommentare bzw. Anmerkungen hinterlegen. Die Bestellungen gelangen gemäß der eingestellten Workflow-Konfiguration zur Prüfung und Genehmigung an entsprechende Kompetenzträger und können zentral oder dezentral gesammelt und bei den entsprechenden hinterlegten Geschäftspartnern bestellt werden.

Stellen Sie auf die betriebsinterne Kostenrechnung um!

Das Modul KMS-COST bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Darstellung und Abwicklung Ihrer Ertrags- und Kostenrechnung.

Es liefert Ihnen Informationen für die kurz- und langfristige Planung der Kosten und Erlöse, für eine zahlungsstrombezogene Budgetierung und ermöglicht die Kontrolle von Soll-/Ist-Daten, sowie zur Prognose und Planung von zukünftigen Ergebnissen (Budgetierung und Forecast). Über Drill-Down Funktionalitäten gelangt man aus aggregierten Summen bis auf Buchungs-Dokumenten-Ebene/Rechnung.
Budgetüberschreitungen lösen definierte Reaktionen an Budget-/ Kostenverantwortliche aus.

KMS-DIPO digitale Eingangspostverarbeitung

KMS-DIPO unterstützt Sie, um Ihre gesamte Eingangspost auf digitalem Wege automatisiert zu erfassen, zu verteilen und zu bearbeiten, sowie nach Abschluss des Prozesses in Ihr bankinternes Dokumenten-Management-System (DMS), z. B. FCMS, revisionssicher einzustellen.

Es ist an der Zeit auf einen digitalen und Workflow-basierten Postbearbeitungsprozess umzusteigen.

Das Modul KMS-EBEV bietet automatisierten elektronischen Rechnungsworkflow aller Belegarten und -typen.
Ein flexibel konfigurierbares Workflowsystem steuert und regelt die Verteilung von Belegen an Mitarbeiter oder Teams, Prüfungen und Genehmigungen erfolgen kompetenzgesteuert.
KMS-EBEV verschafft einen Überblick über die in Arbeit befindlichen Aufgaben, es wird eine Beschleunigung der Bearbeitungszeiten erreicht, da Papiertransporte entfallen. Reaktionszeiten bei Rückfragen und Recherchen werden erheblich verkürzt.

Prozessgesteuerte und einheitliche Rechnungsstellung

Mit dem Modul KMS-FAKT 4.0 wird der gesamte Fakturierungsprozess eines Instituts einheitlich abgebildet.

KMS-FAKT 4.0 wickelt die Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften ab und beachtet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der elektronischen Rechnungslegung genauso, wie die Darstellung unterschiedlicher Steuersätze auf einer Rechnung.

Offene Posten mit automatischer OP-Verfolgung, bis zum automatisierten Mahnwesen werden ebenso in KMS-FAKT abgebildet.
KMS-FAKT 4.0 bietet neben Papierrechnungen auch E-Rechnungen, welche per E-Mail im ZUGFeRD- oder X-Rechnungsformat an den Rechnungsempfänger oder ein zentrales E-Mailpostfach gesendet werden können.

KMS-KONT Sachkonto- und Umsatzdokumentation

Das Modul KMS-KONT bietet die perfekte Zusammenarbeit bei der elektronischen Prüfung von Buchungen und der Vergabe eines / mehrerer entsprechenden Status zwischen den einzelnen Fachbereichen – Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Organisation und Revision – sowie den Verantwortlichen der Führungsebene mit einem voll integrierten System auf einer Datenbasis.

Reduzieren Sie Ihren Aufwand in der Abstimmung!
Optimieren Sie die Transparenz bei der Buchungsprüfung!
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit aller tangierenden Abteilungen durch den Einsatz von KMS-KONT.

KMS-KORD Import externer Umsätze

Über das Modul KMS-KORD können externe Buchungen (Lastschriften/Gutschriften) und Rechnungsdaten über eine Datei-Schnittstelle in KMS eingelesen werden.
Aus diesen angelieferten Umsatzdaten werden automatisch kalkulatorische Belege, interne Umbuchungen oder noch auszuführende Belege/Buchungen erzeugt.
Gängige Buchungssysteme/Fremdsysteme werden unterstützt z. B. Atruvia (FIDUCIA & GAD IT AG), KORDOBA, DG Nexolution (E-Accounting), PAISY, genoHR und viele weitere.

KMS-KTOS ist die Grundlage zum Führen von Hauptbuchkonten, Bilanzkonten und GuV-Konten.
KMS-Bankensoftware bietet daher die Möglichkeit, Kostenrechnung und Kontoführung des Bankbetriebes von mehreren Mandaten (z.B. Immobiliengesellschaften) in einem System integriert abzubilden.

Die grundsätzliche Forderung der Kontoführung an KMS-KTOS deckt selbstverständlich die Bilanz- und GuV-Erstellung nach unterschiedlichen Bilanzierungsvorschriften ab, z.B. nach Steuer, HGB, IAS-Sicht. Mit der Funktion „Jahresabschluss“ werden pro Bilanzierungsvorschrift sowohl Bilanz-, sowie G+V-Konten zum Bilanzstichtag ausgebucht, als auch bei Bilanz-/Bestandskonten der Saldenvortrag für das nächste Geschäftsjahr erzeugt.

Abrechnungsprozesse fangen beim Reisenden an!

Das Modul KMS-REKO unterstützt die Erstellung, Genehmigung, Abwicklung aller Dienstfahrten-, Seminar- und Reisekostenabrechnungen. Betriebsbedingte Auslagen durch Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen können ebenso über KMS-REKO vom Mitarbeiter zur Abrechnung eingereicht, geprüft und abgerechnet werden – elektronisch, sicher und transparent.

NEU: Im Rahmen der CSRD Berichtspflichten sind von Unternehmen verursachte Emissionen zu erfassen und zu berichten. Emissionen aus Geschäftsreisen sowie Emissio-
nen, die durch den Weg zur Arbeit entstehen, können erfasst und ausgewertet werden.

Als integriertes Modul greift KMS-REKO auf die gemeinsame Datenbasis von KMS zu. Stammdaten wie Mitarbeiterdaten, Sachkonten, Kostenstellen, etc. werden gemeinsam genutzt und gepflegt.

Die entsprechenden Zahlungen an Mitarbeiter, Steuer- und Aufwandsbuchungen gelangen automatisch über KMS-BELA an das Hauptbuch. Die Aufwände fließen automatisch in das Modul KMS-COST und stehen in Auswertungen und der Kosten-/Budgetüberwachung zur Verfügung.

Endlich Steuern steuern!

Das Modul KMS-SOPT unterstützt Institute bei der Abwicklung der Umsatzsteuer-Option und bildet die Grundlage für eine präzise Ermittlung der Vorsteuerquote.

Mit KMS-SOPT kann die anteilige Vorsteuer aus den Umsätzen automatisiert berechnet und verbucht werden. Das System ermittelt die Differenz zwischen der bereits berücksichtigten und der endgültigen Vorsteuerquote und führt entsprechende Korrekturbuchungen selbstständig durch.

Zum Jahresende bzw. bei Anpassung der Vorsteuerquote ermöglicht KMS-SOPT eine automatisierte Durchführung der erforderlichen Jahreskorrektur.

Lückenlose Führung und Verwaltung aller Verträge

Institutsintern werden Verträge auf der Aktivseite und der Passivseite geführt. Das bedeutet einen erheblichen Verwaltungsaufwand. Insbesondere aus der Überwachung, Prüfung und der Erfüllung der Verträge, da oft unterschiedlichste Bereiche und Fachabteilungen davon betroffen sind.

Über einen Vertragsworkflow liegen die Vertragsdokumente und -Daten zur Bearbeitung, Wiedervorlage und Einsicht allen relevanten Stellen vor.
KMS-VEVA verbindet alle verantwortlichen Fachbereiche, bis hin zum Rechnungswesen durch die direkte Hinterlegung der Zahlungsströme und dem Zusammenspiel der Module KMS-EBEV, KMS-BELA, KMS-ANBU und KMS-COST.

Es entsteht eine nahtlose Integration, welche durch Insellösungen nicht möglich wäre.